개인정보처리방침
산청군의회는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
- 산청군의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 사전 동의를 받습니다.
- 본회의 회의 방청 신청 접수 및 방청인 신원 확인
- 회의장 질서 유지 및 출입자 관리
- “의회에 바란다”의견 접수 및 민원 응대
- 향후 의정활동에 반영할 수 있는 정책자료로 활용
제2조 처리하는 개인정보 항목
- 산청군의회는 다음 항목의 개인정보를 수집합니다.
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| 순번 | 제공받는 자의 개인정보의 이용목적 | 개인정보 항목 | 보유기간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 산청군의회 누리집 방청 신청 및 허가 관리 |
|
3년 | 의사담당 |
| 2 | 산청군의회 누리집 의회에 바란다 관리 |
|
3년 | 입법지원담당 |
제3조 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 산청군의회는 개인정보 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하며, 다음의 기준에 따라 일정 기간 보유합니다.
- 보유 기간: 3년
- 보유 사유: 출입 관리, 민원 대응, 의견 반영 및 행정자료 활용
제4조 개인정보의 제3자 제공
- 의회는 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에만 예외로 합니다.
- 정보주체의 사전 동의가 있는 경우
- 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우
- 산청군의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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| 제공받는자 (업체명) |
제공받는 자의 개인정보의 이용목적 | 개인정보 항목 | 보유기간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| ㈜제윤 | 산청군의회 누리집 유지 관리 방청 신청 및 허가 관리 |
|
1년 | 의사담당 |
| ㈜제윤 | 산청군의회 누리집 유지 관리 의회에 바란다 |
|
1년 | 입법지원담당 |
제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 개인정보에 대해 언제든지 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 등을 요구할 수 있으며, “의회에 바란다”에 작성한 의견에 대한 열람·정정도 가능합니다.
- 권리 행사는 산청군의회에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 산청군의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우「개인정보 처리 방법에 관한 고시」서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는「개인정보 보호법」등 관계법령을 위반하여 산청군의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조 개인정보의 파기
- 개인정보는 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 안전한 방법으로 파기됩니다.
- 파기 방법
1. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 파기 방법
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 산청군의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 내부관리계획 수립·시행
- 정기적 직원 교육
- 접근권한 제한
- 보안프로그램 설치
- 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제8조 개인정보 보호책임자
- 산청군의회는 개인정보 보호 업무 총괄 및 민원 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호 담당부서
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| 연번 | 개인정보 수집 항목 | 담당부서 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 방청 신청 | 의사담당 | 정현철 | 055-970-7423 |
| 2 | 의회에 바란다 | 입법지원담당 | 권서현 | 055-970-7432 |
제9조 권익 침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 산청군의회와 별개의 기관으로서, 산청군의회의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
- 누리집: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이)118
- 주소: (58324)전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 누리집: www.kopico.go.kr
- 전화: (국번없이) 1833-6972
- 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, https://www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182, https://ecrm.police.go.kr/minwon/main
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